منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی:
- نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
- دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
- کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
- تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آن‌ها
- کار با برنامه‌های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر نرم‌افزارهای دفتری
- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیر