مدیر اداری

برند بازرگانی آهن صد با نام تجاری ثبت شده آتی فولاد دماوند که یکی از شرکت‌های با سابقه و پیشرو در صنعت فولاد است، جهت ایجاد ساختار واحد مالی و اداری، تهیه و تنظیم خط مشی‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌ها و رویه‌های مالی و اداری نیازمند استخدام یک مدیر اداری با تجربه و پر انگیزه است.

شرح شغلی:

پیش بینی،طرح ریزی و ارائه بودجه شرکت بر اساس برنامه ها و درخواست های اعلام شده از سایر واحدها
برنامه ریزی و ارائه ی پیشنهادها و سیاست های مالی و اداری و نظارت بر حسن اجرای آنها
برنامه‌ریزی جهت تامین منابع مالی مورد نیاز واحدها و اعمال مدیریت بر آن ها
ارتباط با سایر سازمان ها و نهادهای ذی صلاح در خصوص مسائل مالی و اداری
برنامه ریزی به منظور حسابرسی در پایان سال مالی
تنظیم گزارش های مالی بر اساس نیاز سازمان و ارائه به مدیریت
پیگیری جهت صدور سایر بیمه‌نامه‌های موردنیاز شرکت از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد
کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم
نظارت بر اجرای دیسیپلین پوشش کارکنان در سطوح و بخش‌های مختلف شرکت
نظارت بر اجرای استانداردهای بهداشتی و ایمنی در محیط کار و امور نظافت و پذیرایی
نظارت بر ورود و خروج ملزومات انبارداری و اطلاع از موجودی ملزومات به‌صورت مستمر
نظارت بر فعالیت‌های سرمایه های انسانی واحد اداری و مالی

ضرورت‌های مورد نیاز:

مهارت‌های ارتباط مؤثر با ذی نفعان
تسلط به نرم افزارهای اداری و مالی
توانایی تحلیل و تفسیر قوانین و مقررات اداری و مالی
برخورداری از مهارت بالا در تفسیر، برقراری ارتباط و مذاکره
آشنایی با قوانین و مقررات اداری، قراردادی و بیمه
توانایی کار تیمی و مدیریت پرسنل